Учебник Учета Рабочего Времени
Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации. Для того, чтобы организовать процесс учета, Госкомстат разработал и утвердил особые учетные бланки №Т-12 и №Т-13.
Далеко не все знают, как составить табель учета рабочего времени. А значит, будет актуальна. Системы учета рабочего времени 5 1.1 Сущность и системы учета рабочего времени 5 1.2 Контроль использования и статистический анализ рабочего. Экономика предприятия и основы предпринимательства в сфере автосервисных услуг: Учебник / В.П. - М.: ИНФРА-М, 2013. Табель учета рабочего времени формы Т13 составляется в единственном экземпляре и хранится.
Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени. Что это за документ и для чего он нужен? Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года, была утверждена специальная форма, которая находится в ведении кадрового отдела и бухгалтерии. Данная форма позволяет выполнять следующие действия:.
вести учет отработанного времени, а также отражать информацию о неотработанных сотрудником часах;. осуществлять контроль за соблюдением рабочей дисциплины, отражать явки/неявки, факты опоздания на работу;. располагать достаточными сведениями об объеме выполненной работы сотрудника, чтобы далее правильно начислять оплату труда и вносить сведения для статистики. Формы № Т-12 и Т-13 служат для бухгалтера обоснованием для начисления каждому сотруднику заработной платы, дополнительных компенсаций. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника. Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку.
Данное положение закреплено ст. Руководителям предприятия следует знать, что с 2013 года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч.4 ст. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники.
Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать. Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации: Форма Т-13 Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере. Т-12 Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы. 0504421 Представляет собой бланк, заполняемый бюджетными предприятиями (например, на школьных учителей). Если расчет оплаты труда ведется отдельно, второй раздел бланка Т-12 оставляют незаполненным. Образец заявления о назначении ответственного за табель учета рабочего времени Кто занимается ведением документа? По действующим в 2017 году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие.
На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика. Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия. Это происходит путем издания приказа о назначении сотрудника установленной должности ответственным за учет времени работы.
Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника. Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела. Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию. Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд. Образец заполнения формы Т-13: Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13) Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13) Правила заполнения табеля учета рабочего времени От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам – работнику и его работодателю. С одной стороны, работодатель вправе произвести удержание, если фактически отработанное время не соответствует установленному в договоре времени.
С другой стороны, вышедший на работу в выходной день сторож вправе потребовать дополнительной компенсации за выполненный объем. Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы. Табель требуется для работы следующих структур организации: Бухгалтерия Может верно производить начисления выплат по больничным, отпускным, премиальным, командировочным. При отклонении от графика, бухгалтеру придется воспользоваться 1С для расчета зарплаты с учетов прогулов или опозданий. Кадровая служба Основывается на установленной в табеле информации о работе сотрудников, принимая решения о поощрении или наказании.
Руководитель На основании полученных сведений, могут приниматься взвешенные решения относительно оптимального управления фирмой. В учет принимается число больничных листов, пропусков, прогулов, или, наоборот, переработок. Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:. Табель заполняется в единственном экземпляре. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями. Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках. Необходимо следить за правильным указанием фамилий, имен сотрудников, не допуская возможности путаницы среди сотрудников-однофамильцев. На каждого сотрудника заносится информация о номере его личного дела. Каждый столбец табеля соответствует определенному дню месяца.
Ячейки напротив фамилий содержат сведения об отработанных часах, количестве смен, при наличии выходных и праздничных дней вносятся соответствующие отметки. Информацию о фактически выполняемой работе вносят каждый день, основываясь на предоставленных официальных документах (листы нетрудоспособности, приказы, заявления, распоряжения руководства). Случаи опозданий и прогулов также подлежат отражению в виде буквенных, числовых кодов. Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства.
Ответственность за корректное внесение сведений полностью ложится на назначенного сотрудника. Производится из расчета среднего заработка за 12 месяцев предшествовавших отпуску. Пример заполнения бланка платежной ведомости рассматриваем Особенности для бюджетных организаций В предприятиях, работающих на бюджете, введена иная форма учета, утвержденная в виде формы № 0504421.
Бланк отличается от общих форм Т-12 и Т-13, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска. Титульная и табличная часть имеет некоторые отличия:. титульный лист, помимо информации о названии организации, содержит цифровой код;. при отсутствии изменений, в графе ставится обозначение «0»;. если производились корректировки, указывается порядковый номер внесения изменений;. графы 20, 37 содержат информацию о промежуточных и месячных итогах рабочего времени;.
Учебник Учета Рабочего Времени Скачать
дополнительные расчет в форме не производятся. В остальном, правила заполнения данного бланка мало отличаются от унифицированных форм. Образец заполнения формы Т-12: Образец форм Т12 и Т13 Используя образец, можно быстро и правильно вносить информацию, которая будет затем без труда прочитана и использована кадровой службой и бухгалтерией. Заполнение табеля учета рабочего времени по образцу предусматривает использование цифровых и буквенных обозначений, с обязательной расшифровкой на титульном листе отчета.
Так как в отдельных случаях установленных кодов бывает недостаточно, руководство должно издать отдельный приказ об утверждении дополнительных обозначений (например, перерывы на кормление грудного ребенка).
Инструкционная карта № 5 По учебной практике по предмету «бухгалтерский учёт на предприятии АПК» Тема: Работа в должности бухгалтера по учёту расчёта с персоналом по оплате труда. Цель занятия: Закрепить теоретические знания опо начислению основной и дополнительной оплаты труда, составление регистров бухгалтерского учёта, расчётов по отчислению из з/пл в различные фонды, воспитать у учащегося чувство ответственности за правильность расчётов. Норма времени: 12 часов. Оснащённость рабочего места: ЭКВМ «Росинка» и другие документы предприятия, расчётно-платежные ведомости, журнал-ордер № 10, учебник по бухгалтерскому учёту. ^ Форма отчёта:Расчёт начисления пособий по больничным листам, табель учёта рабочего времени, расчёты по оплате труда, расшифровка по з/пл и т.д. Задание: 1 Составить табель учёта рабочего времени, расчёты по начислению з/пл за отпуск, расчёты начисления пособия по больничным листам, расчётно-платежной ведомости, журналу- ордеру № 10. 2 Заполнить расчёт по з/пл.
^ Документы предприятия:Папка документации по учёту расчётов с персоналом по оплате труда. Условие: Начислить заработную плату з/пл и провести удержания директору предприятия.
Директор Устиненко Е Н – оклад 2 800 руб. На иждивении один ребёнок,проработала полный месяц. Экспедитор Устиненко С М – оклад 1 600 руб. На идивении двое детей. Главный бухгалтер Крапчатова НП – оклад 2 700 руб. На иждивении трое детей, отпуск 28 дней с 3 ноября.
Главный инжинер Медведев ВФ – оклад 2 600 руб. На иждивении один ребёнок, алименты 25%, болел с 8 по 15 ноября, стаж работы 6 лет. Кассир Ершова ОО – оклад 1 500 руб. Ссуда 500 руб.
Проработала полный месяц. Аванс: 1200 руб. – Директору, главному бухгалтеру, главному инженеру; 300 руб. – кассиру, экспедитору. ^ Дополнительные данные: Устиенко Е Н – совокупный доход – 28 тысяч руб.
Устиенко С М - совокупный доход – 16 000 руб. Крапчатова НП – совокупный доход – 19 000 руб. Медведев ВФ – совокупный доход – 26 000 руб; стаж 6 лет Ершова ОО – совокупный доход – 10 000 руб. ^ Методические указания Данные для выполнения задания берутся из папки с документами по учёту расчётов с персоналом по оплате труда, а также из условия. При потсчёте сумм, причестающихся работнику на руки, определяется облагаемый и необлагаемый заработок, с облагаемого заработка берётся налог.
Необлагаемый заработок рассчитывается исходя из минимальной оплаты труда работнику и иждивенца. Следует иметь ввиду, что карточка-справка составляется на каждого работника предприятия отдельно, а расчётно-платежная ведомость составляется на весь персонал работников данного предприятия. С начисленного фонда оплаты труда необходимо сделать отчисления в фонды: Соц. Страхования – в размере 2.9%; Мед.
Страхования – в размере 3.1%; Пенсионный фонд – в размере 20%. ^ Контрольные вопросы: 1 Порядок начисления пособия по больничному листу.
Учебник Учета Рабочего Времени Скачать Бесплатно
2 Содержание расчётно-платежной ведомости. 3 Порядок начисления оплаты труда за отпуск. ^ Должностная инструкция бухгалтера по учёту труда и з/пл. 1 Общее положение 1.1 Ведётся бухгалтерский учёт труда и з/пл, в зависимости от объёма эту работу могут выполнять один или несколько человек. Отдел учёта труда и з/пл возглавляет главный бухгалтер. 1.2 Осуществлять контроль расчёта по з/пл и расхождению фонда. 1.3 В практической работе руководствуется действующим полодением и указом бухгалтерского учёта,планом документом оборота, положением по оплате труда рабочих предприятия,приказами деректора, указаниями главного бухгалтера.
1.4 Главный бухгалтер по учёту труда и з/пл обязан систематически повышать квалификацию,способность к введению прогрессивных норм и методов бухгалтерского учёта,должен иметь высшее или среднее образование, стаж работы по специальности. 2 ^ Должностные обязанности 2.1 Принимать от ответственного лица в сроки первичные документы по учёту труда.
2.2 При приёме первичных документов проверять их оформление, законность хозяйственных операций, обособленнопринемаемых норм выработки и расценок об оплате труда. 2.3 Своевременно производить расчёты по отпускам, больничным листам и т.п., перечислять пенсии инвалидам труда, войны и пенсионерам по возросту. 2.4 Составлять справки о наличных суммах з/пл, подоходным налогом по з/пл, по индивидуальным ссудам, кредитам и предоставлять их главному бухгалтеру.
2.5 Составлять расчётно-платёжную ведомость в сводную расчётно-платёжную ведомость по хозяйству. 2.6 Составлять платёжную ведомость на получение аванса и з/пл. 2.7 Контролировать данные соответствия аналитического учёта по счёту 70 в главной книге, вести учёт по счёту 69 в листах-расшифровках, приложение в журнале-ордере № 10, если в специально разработанных бланках – ведомость №10, в журнале-ордере №8. 2.8 Проводить переодически и обязательно в конце месяца инвентаризацию расчётов по з/пл. 2.9 Составлять накопительные ведомости по распределению з/пл. 2.10 Своевременно оформлять бухгалтерские документы для сдачи в архив. 2.11 Давать устные справки работникам по вопросам начислений и удержаний из з/пл.
2.12 Оформлять справки работнику на приобретение товаров в кредит: о размере з/пл и т.д. 2.13 Инструктировать ответственных ему лиц по вопросам правильного оформления и заполнения документов. 2.14 Контролировать ведение учёта з/пл в производственных подразделениях. 2.15 Учавствовать в ревизиях инвентарных форм годового отчёта.
2.16 Принимать участие в анализе расходывания з/пл,её фонда. 2.17 Выполнять принятое социальное обязательство и учавствовать в подведении итого социального соревнования. 3 Права 3.1 Требовать от ответственных лиц своевременное предоставление в бухгалтерию первичных документов по учёту труда и з/пл. 3.2 Не принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие действующему положению. 3.3 Давать указания ответственным лицам по вопросам правильного составления первичных документов. 3.4 Подписывать первичные документы по учёту и з/пл, требующие его подписи. 3.5 Вносить предложения по усовершенствованию учёта труда и з/пл; Назначает и освобождает от занимаемой должности директор по предоставлению главного бухгалтера.
4 Ответственность 4.1 За своевременное и правильное начисление з/пл, премий,пособий, удержаний,авансов, налогов, штрафов, алиментов. 4.2 За применение типовых бланков первичных документов по учёту труда и з/пл. Похожие: Тема: Работа в должности бухгалтера по учёту расчёта с персоналом по оплате труда Цель занятия: Выработать умения и навыки по составлению отчёта кассира, оформлению документаций, составление ведомости и журнала-ордера.
Наименование работы: Обработка выписок банка и сверка их с другими документами (платежными поручениями, требованиями-поручениями). Опыт ведения бухгалтерского учета (расчеты с персоналом по оплате труда‚ касса‚ расчеты с подотчетными лицами‚ основные средства‚. Вус, табель учета рабочего времени, личные дела работников, опыт массового увольнения работников Оборотно сальдовая ведомость. Принципы построения оборотно сальдовой ведомости Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бух учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах. Фвр) понимается изучение путем непрерывного наблюдения содержания последовательности и продолжительности всех затрат и потерь рабочего.
Ключевые слова: трудовые ресурсы; персонал; квалификация; производительность труда; выработка; трудоемкость; численность промышленно-производственного. Применение на практике разработанных принципов управленческого учета в качестве генерального директора производственного предприятия. Расчет затрат рабочего времени на предпроектные исследования и разработку пакета программ Вы можете разместить ссылку на наш сайт: Документы.